Każda działalność gospodarcza powinna mieć swoją lokalizację. Takie są wymogi prawne. Gros przedsiębiorców wybiera prywatne mieszkanie jako miejsce prowadzenia działalności. Jednak nie zawsze taka możliwość jest dobrym rozwiązaniem. Wtedy z pomocą przychodzą usługi wirtualnego biura.
Czym jest wirtualne biuro?
Nadrzędnym celem takiej usługi jest nadanie konkretnej firmie adresu. Służy on do rejestracji przedsiębiorstwa oraz obsługi korespondencji. To właśnie pod podany podczas składania dokumentów rejestracyjnych adres będą przychodzić listy. Wtedy wyznaczony pracownik biura informuje przedsiębiorcę o odebraniu poczty. Oprócz takich podstawowych funkcji, opłacana przestrzeń biurowa będzie służyć jako archiwum lub miejsce spotkań z kontrahentami.
Czy przedsiębiorca nie napotka kłopotów, gdy zdecyduje się na taką usługę? Na pewno nie, gdyż polskie prawo nie reguluje tej kwestii. Dla instytucji będzie ważne tylko i wyłącznie posiadanie dowolnej lokalizacji oraz bieżące informowanie o każdej zmianie.
Na czym polega wybór wirtualnego biura?
Dobra lokalizacja będzie pozytywnie odbierana wśród klientów danej firmy. Prowadzenie działalności pod reprezentacyjnym adresem będzie świadczyć o tym, że przedsiębiorca dba o wizerunek swojej działalności. Oprócz tego, zgłoszony adres będzie wyznaczać podległość pod konkretne urzędy państwowe, jak Urząd Skarbowy czy Urząd Gminy.
Warto dokładnie przemyśleć potencjalną zmianę lokalizacji. Pozytywnym skutkiem takiej zmiany może być szansa na pozyskanie dotacji, oferowanych przez konkretne placówki lub pozyskanie nowych klientów. Jednak przeniesienie działalności pod inny adres przynosi wiele kłopotów, nie tylko dla przedsiębiorcy, który zostanie zobowiązany do dokonania zmian w instytucjach państwowych. Oprócz tego, kontrahenci będą zmuszeni do korygowania dokumentów rozliczeniowych. Z tego też tytułu, częste zmiany lokalizacji będą negatywnie odbierane w środowisku.
Wirtualnebiuro360.pl - dowiedz się więcej na temat wynajmu wirtualnego adresu w prestiżowej lokalizacji w Warszawie. Dowiedz się więcej.
Dla kogo dedykowana jest usługa wirtualnego biura?
Należy pamiętać, że wirtualne biuro jest tylko i wyłącznie adresem, pod którym zostało zarejestrowane przedsiębiorstwo. Z takiej usługi skorzystają ci, którzy nie mają wystarczających funduszy na wynajem wymarzonego lokalu lub nie posiadają wystarczająco dużego pomieszczenia na prowadzenie działalności. Kolejną grupą, która korzysta z takiego rozwiązania, są osoby nieposiadające stałego miejsca pracy. Chodzi tu głównie o freelancerów, start-upy czy spędzających dużą ilość czasu w podróży. Również zagraniczne przedsiębiorstwa wynajmują adres, gdyż wirtualne biuro jest dużo tańszą opcją od wynajmu pomieszczenia w biurowcu.
Usługa wirtualnego biura charakteryzuje się niesłabnącą popularnością. Dla coraz większej liczby przedsiębiorców ważne jest oddzielnie życia prywatnego od zawodowego. Zgłoszenie jako miejsca prowadzenia działalności miejsca zamieszkania powoduje, że w prywatnym domu będą trzymane dokumenty firmy oraz przeprowadzane kontrole. Takie sytuacje mogą być uciążliwe dla pozostałych domowników i tematem do rozmów wśród sąsiadów.
