Archiwum Państwowe w Lublinie - kontakt, oddziały, kwerendy i zbiory online

Archiwum Państwowe w Lublinie to jedna z najstarszych tego typu instytucji w Polsce — powstała w 1918 roku i od ponad stulecia gromadzi dokumentację z regionu lubelskiego. Dziś jej zasoby obejmują miliony akt urzędowych, sądowych, metrykalnych i prywatnych, z których znaczną część można przeglądać bezpłatnie przez internet. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik po usługach archiwum — od zamówienia kwerendy genealogicznej, przez korzystanie z czytelni, aż po przekazanie własnych dokumentów do zasobu.

Chcę sprawdzić adres i telefon → Kontakt i oddziały Potrzebuję szybko załatwić sprawę → Najważniejsze sprawy Szukam dokumentów w internecie → Zbiory online i wyszukiwarki Chcę poznać koszty usług → Kwerendy i cennik usług Chcę pracować z aktami na miejscu → Czytelnia akt i biblioteka naukowa Chcę przekazać dokumenty do archiwum → Przekazywanie archiwaliów i dary Szukam zajęć dla szkoły → Edukacja i zwiedzanie Mam pytanie do archiwum → FAQ

Kontakt i oddziały

Centrala Archiwum Państwowego w Lublinie mieści się w zabytkowym budynku przy ul. Jezuickiej w centrum miasta. Oprócz siedziby głównej instytucja prowadzi trzy oddziały zamiejscowe, które udostępniają zbiory z poszczególnych regionów województwa.

Godziny pracy poszczególnych lokalizacji warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Najważniejsze sprawy

• Kwerenda genealogiczna → zamów przez centralę APL, tel. 81 528 61 40 — wymagany wniosek i opłata według cennika
• Dostęp do akt metrykalnych online → bezpłatnie w bazie PRADZIAD lub na szukajwarchiwach.gov.pl
• Skany i kopie dokumentów → zamówienie przez system e-Rewers lub wniosek w centrali
• Przekazanie dokumentów rodzinnych → Dział NZA i Darów, tel. 81 528 61 52 lub 600 031 659 (kom.)
• Korzystanie z czytelni akt → na miejscu w Lublinie, po wcześniejszym zamówieniu materiałów
• Lekcje archiwalne dla szkół → rezerwacja telefoniczna lub mailowa, szczegóły w sekcji edukacyjnej

Zbiory online i wyszukiwarki

Archiwum udostępnia ponad 3,5 miliona skanów dokumentów archiwalnych bezpłatnie przez platformę Szukaj w Archiwach (szukajwarchiwach.gov.pl). Wśród zdigitalizowanych zespołów znajdują się m.in.:

• akta miasta Lublina i innych miast regionu
• księgi cechów rzemieślniczych oraz organizacji związkowych
• księgi sądów i urzędów stanowych
• akta instytucji wyznaniowych (rzymskokatolickich, greckokatolickich, prawosławnych, mojżeszowych)
• dokumenty rad żydowskich i organizacji konspiracyjnych
• materiały z oddziałów w Chełmie, Kraśniku i Radzyniu Podlaskim

Aby przeszukać zasoby, wybierz z rozwijanego menu Archiwum Państwowe w Lublinie, wpisz interesującą frazę (np. nazwę miejscowości), zaznacz opcję “Zespoły” i użyj filtrowania.

Osobna baza PRADZIAD (Program Rejestracji Akt Metrykalnych i Stanu Cywilnego) zawiera informacje o księgach metrykalnych z całej Polski — to kluczowe narzędzie dla genealogów poszukujących przodków.

Kwerendy i cennik usług

Usługi archiwalne obejmują wyszukiwanie informacji na zamówienie (kwerendy), sporządzanie kopii i skanów dokumentów oraz wydawanie zaświadczeń. Zamówienia składa się przez system e-Rewers lub bezpośrednio w archiwum.

Rodzaje opłat obejmują m.in.:

• kwerendy genealogiczne i tematyczne
• kopie dokumentów (zwykłe, uwierzytelnione)
• skany w wysokiej rozdzielczości
• zaświadczenia o zatrudnieniu na podstawie zachowanych dokumentów kadrowych

Szczegółowy cennik oraz wzory formularzy dostępne są na stronie archiwum w zakładce “Usługi archiwalne”. Numery kont do wpłat znajdziesz w tym samym miejscu.

Czytelnia akt i biblioteka naukowa

Czytelnia akt w Lublinie służy bezpośredniemu korzystaniu z materiałów archiwalnych na miejscu. Obowiązuje regulamin określający zasady postępowania z dokumentami, w tym warunki publikacji lub prezentacji materiałów — przed wykorzystaniem akt w pracach naukowych, książkach czy wystawach należy uzyskać zgodę archiwum.

Biblioteka naukowa APL działa od 1920 roku i gromadzi publikacje z zakresu archiwistyki, historii regionalnej oraz piśmiennictwa archiwalnego. Katalog zbiorów dostępny jest w systemie KOHA — wspólnej platformie bibliotek archiwów państwowych. Biblioteka obsługuje także zamówienia przez e-Rewers.

Przekazywanie archiwaliów i dary

Archiwum przyjmuje materiały z różnych źródeł — zarówno z jednostek państwowych objętych obowiązkiem archiwalnym, jak i od osób prywatnych oraz podmiotów niepublicznych.

Dla jednostek państwowych obowiązuje czteroetapowa procedura:

1. Zawiadomienie dyrektora o rozpoczęciu przygotowań
2. Porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczenie techniczne
3. Zawiadomienie o zakończeniu przygotowań
4. Fizyczne przekazanie materiałów ze spisem zdawczo-odbiorczym

Dla osób prywatnych i podmiotów niepublicznych (fundacje, kościoły, partie polityczne, organizacje) istnieje możliwość przekazania dokumentów jako dar lub nawiązania stałej współpracy. W sprawie kolekcji rodzinnych lub instytucjonalnych kontaktuj się z Działem Niepaństwowego Zasobu Archiwalnego i Darów: tel. 81 528 61 52 lub kom. 600 031 659.

Edukacja i zwiedzanie

Archiwum prowadzi zajęcia edukacyjne dla grup szkolnych i zorganizowanych — lekcje archiwalne oraz wycieczki po siedzibie instytucji. To okazja, by zobaczyć pracę archiwistów od kuchni, poznać historię dokumentów i samodzielnie sprawdzić, jak wyglądały dawne księgi urzędowe. Zapisów dokonuje się telefonicznie lub mailowo — warto zarezerwować termin z wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie szkolnym.

FAQ

1. Gdzie w Lublinie jest archiwum?

Centrala mieści się przy ul. Jezuicka 13, 20-113 Lublin. To zabytkowy budynek w centrum miasta, niedaleko Placu Litewskiego.

2. Jak uzyskać informacje z Archiwum Państwowego?

Najpierw sprawdź, czy interesujące Cię materiały nie są dostępne online na szukajwarchiwach.gov.pl lub w bazie PRADZIAD. Jeśli potrzebujesz wyszukiwania na zamówienie, złóż wniosek o kwerendę — telefon 81 528 61 40.

3. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek o udostępnienie akt składa się na formularzu dostępnym na stronie archiwum (zakładka “Formularze do pobrania”). Można go złożyć osobiście, przesłać pocztą lub przez system e-Rewers.

4. Jak długo przechowywane są dokumenty w archiwum państwowym?

Materiały archiwalne przechowywane są bezterminowo — archiwum zapewnia im stałą opiekę konserwatorską i udostępnianie kolejnym pokoleniom. Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) podlega brakowaniu po upływie określonych w kwalifikatorze terminów przechowywania.

5. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum?

Koszt zależy od rodzaju usługi — kwerenda genealogiczna, wydanie kopii czy zaświadczenia o zatrudnieniu podlegają odrębnym stawkom. Szczegóły w cenniku na stronie archiwum w zakładce “Usługi archiwalne”.

6. Jak zapisać szkołę na lekcję archiwalną?

Skontaktuj się z archiwum telefonicznie (81 528 61 40) lub mailowo, podając termin, liczbę uczestników i preferowany temat zajęć. Rezerwacji dokonuje się z wyprzedzeniem.

Materiał źródłowy stanowiła strona archiwum.lublin.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.