Wprowadzenie e-sądu zdecydowanie uprościło przynajmniej niektóre z powszechnych postępowań, w tym składanie pozwów o zapłatę, ale w praktyce wciąż pojawiają się bardzo konkretne trudności. Ich rozwiązanie z kolei wymaga wprowadzenia nowych, zewnętrznych narzędzi.
Dlaczego jest łatwiej?
Pozew o zapłatę przez e-sąd jest procedurą standaryzowaną, co oznacza, że poszczególne jego etapy zawsze przebiegają tak samo. Dzięki stworzeniu zamkniętej procedury o przewidywalnym i relatywnie niezmiennym formacie można stosunkowo szybko nauczyć się składać odpowiednie dokumenty, a sam system będzie kontrolował przynajmniej do pewnego stopnia kompletność i poprawność wniosków.
Ponieważ taki wniosek można wypełnić w dowolnym czasie, łatwiejsze jest jego przygotowanie. Pozew o zapłatę można dobrze przygotować, zbierając wszystkie niezbędne dokumenty i krok po kroku realizując wszystkie kroki proceduralne. Zmniejszenie presji czasowej i dobrze zaprojektowana procedura składania wniosku stanowią zdecydowane ułatwienie.
A dlaczego nie do końca?
Te ułatwienia są zdecydowanie ważne, jednak mogą się okazać niewystarczające. Pozew o zapłatę nadal wymaga odpowiedniego umotywowania, a siłą rzeczy system informatyczny nie kontroluje zawartości merytorycznej wniosków. Ta musi odpowiadać konkretnym wymogom prawnym, których osoby niebędące prawnikami, nie muszą znać. To oznacza, że choć przestrzeń błędów jest w e-sądzie mniejsza, to nadal wystarczająco duża, aby złożyć wniosek niepoprawny lub niepełny.
Rozwiązaniem tego problemu są dopiero zewnętrzne kreatory wniosków. To narzędzia stworzone przez profesjonalistów, które mają pomóc w przygotowaniu dokumentów tak, aby odpowiadały one wymogom formalnym. Można je przedstawić po prostu jako kolejny poziom weryfikacji wniosku – oczywiście pod względem technicznym, a nie stricte merytorycznym, bo tą materią muszą zająć się już prawnicy.
Czy dochodzenia z pozwów o zapłatę stają się w ten sposób faktycznie skuteczniejsze?
Skuteczność w dochodzeniu roszczeń zależy od wielu czynników, ale zdecydowanie poprawne złożenie pozwu jest wymogiem podstawowym. I to faktycznie staje się znacznie łatwiejsze, jeśli pozew o zapłatę składa się do e-sądu po przygotowaniu w dobrym kreatorze. Ryzyko błędu jest wtedy mniejsze, więc postępowanie może zacząć się szybciej i już od początku toczyć się na solidnych podstawach dowodowych. To ważne z punktu widzenia sprawności całego procesu i choć oczywiście nie oznacza jeszcze gwarancji sukcesu, znacząco skraca procedurę i pozwala na sprawniejsze odzyskiwanie należności.
