W stołówkach 55 szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Lublin funkcjonuje system elektronicznych kart. To jeden z elementów wprowadzanego w miejskich szkołach i placówkach oświatowych jednolitego oprogramowania do prowadzenia nauki, jak i administrowania i zarządzania różnymi procesami w oświacie.
– Jednym z obszarów projektu unijnego zrealizowanego przez Miasto było zintegrowanie systemu księgowego w szkołach z oprogramowaniem związanym z wyżywieniem uczniów szkół i wychowanków burs. Spełnia on zadanie elektronicznego abonamentu w stołówce, gdzie uczeń przykładając kartę do zainstalowanego czytnika potwierdza odebranie posiłku. Nowe rozwiązanie jest bardzo wygodne zarówno dla samych uczniów, pracowników stołówek jak i rodziców. Na przykład, dzięki integracji z witryną rodzica w dzienniku, ułatwia zgłaszanie nieobecności na posiłku. Podobne elektroniczne narzędzia ewidencjonują czas obecności dzieci w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych – mówi Mariusz Banach, Zastępca Prezydenta Miasta Lublin ds. Oświaty i Wychowania.
Elektroniczne karty w stołówkach zapewnia uczniom placówka oświatowa. Szkoła lub bursa dokonuje również skonfigurowania karty osobom korzystającym ze stołówki. Uczeń przykładając kartę do zainstalowanego czytnika NFC potwierdza odbiór posiłku (śniadania, obiadu, kolacji) – w zależności od placówki. Po przyłożeniu karty, informacje wyświetlane na rejestratorze stołówkowym to: m.in. imię ucznia, informacja o wydaniu posiłku, informacja dla wydającego posiłek o liczbie zaplanowanych lub wydanych posiłków. W niektórych szkołach w stołówkach zainstalowano również dodatkowy czytnik, gdzie po przyłożeniu karty uczeń może sprawdzić, czy w danym dniu jest uprawniony do posiłku (nie została zgłoszona nieobecność na obiedzie lub czy posiłek został opłacony).
Elektroniczne karty są komponentem systemu Opłaty Vulcan wdrożonego w stołówkach szkolnych oraz stołówkach burs, który został zintegrowany z systemem księgowym KSAT2000i, systemami obsługi stołówki i magazynu Stołówka Vulcan i Magazyn Vulcan, a także z dziennikiem elektronicznym UONET+. System Opłaty Vulcan wdrożony jest w 46 szkołach podstawowych oraz zespołach szkół, 4 bursach szkolnych, 4 ośrodkach specjalnych oraz Młodzieżowym Ośrodku Socjoterapii. Kompleksowo obsługuje proces zakładania umów żywieniowych, zgłaszania nieobecności na posiłku, podsumowuje i wylicza opłaty za posiłki. Zintegrowanie tych aplikacji ułatwia rodzicom obsługę finansową, dzięki której można łatwo sprawdzić oraz opłacić należności za wyżywienie w stołówce lub zgłosić nieobecność dziecka na obiedzie. Osobom obsługującym stołówkę System ułatwia pracę, ponieważ pracownik wydający posiłki nie musi sprawdzać czy uczeń ma wykupiony obiad – tę część weryfikuje rejestrator stołówkowy po zeskanowaniu karty.
Ponadto system Opłat funkcjonuje w 68 przedszkolach i 24 oddziałach przedszkolnych w szkołach do obsługi procesu rozliczania opłat za pobyt i wyżywienie. W jednostkach tych system jest zintegrowany z e-dziennikiem przedszkolnym oraz z systemem elektronicznego ewidencjonowania obecności dzieci. Jednostki te zostały wyposażone w rejestratory obecności, za pomocą których rodzic lub opiekun przyprowadzający i odbierający dziecko, samodzielnie potwierdza godziny pobytu dziecka w placówce. Tak ewidencjonowana obecność jest powiązana z opłatą za pobyt, która prezentowana jest w module rodzica w dzienniku.
System opłat stanowi tylko jeden z elementów umowy na dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla 151 jednostek oświatowych miasta Lublin. To cała gama usług adresowanych do uczniów, rodziców, nauczycieli i pracowników samorządu. Oprogramowanie wspiera aż 27 obszarów, w tym: elektroniczną rekrutację (nabory do szkół, przedszkoli i burs), organizację pracy szkół, przedszkoli i burs (arkusze organizacyjne, plany lekcji, sekretariat, elektroniczny obieg dokumentów, obsługę stołówki, magazynu, biblioteki szkolnej), pomoc uczniom (stypendia, wsparcie uczniów uzdolnionych, poradnię psychologiczno-pedagogiczną), obsługę nauczycieli i pracowników jednostek oświatowych (m.in. kadry, płace, ZFŚS, awans zawodowy nauczycieli), organizację oświaty w samorządzie (m.in. obowiązek szkolny i nauki, rozliczanie dotacji, sprawozdawczość oświatową).
Celem projektu „Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin”, dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, było utworzenie centralnego systemu do kompleksowej obsługi miejskich jednostek oświatowych. Wdrożone usługi pozwoliły na zarządzanie ponad 8 tysiącami komputerów w miejskich szkołach i placówkach. W ramach całego Projektu oświatowego realizowano działania związane m.in. z wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego, dostawą urządzeń sieciowych do szkół, sprzętu i licencji niezbędnych do rozbudowy i zabezpieczenia posiadanej infrastruktury serwerowej i integracji usług. Wartość dofinansowania z UE wyniosła ponad 11 mln zł.
