Dzień Ochrony Danych - przypomnienie praw i obowiązków po wejściu RODO

W Lublinie przypomniano, że prywatność w sieci i dokumentach urzędowych to nie slogan, lecz codzienna praktyka. Podczas obchodów Dnia Ochrony Danych Osobowych urzędnicy zwracali uwagę na międzynarodowe korzenie przepisów i na to, co od kilku lat zmieniło sposób przetwarzania informacji. Mieszkańcy usłyszeli, że ochrona danych to kwestia zarówno procedur, jak i zwykłej ostrożności.

• Dzień Ochrony Danych Osobowych przypomina o międzynarodowych zasadach
• Lublin - jak wyglądają obowiązki urzędów i instytucji po wejściu RODO

Dzień Ochrony Danych Osobowych przypomina o międzynarodowych zasadach

Dzień obchodzony jest w rocznicę podpisania ważnego aktu międzynarodowego. To właśnie w związku z upamiętnieniem podpisu Konwencja Nr 108 Rady Europy ustanowiono obchody tego dnia. Dokument ten powstał z inicjatywy Komitetu Ministrów Rady Europy i został podpisany 28 stycznia 1981 roku - od tej daty pochodzi też symboliczna data obchodów.

W wystąpieniach podkreślano, że konwencja to najstarszy międzynarodowy instrument dotyczący ochrony danych osobowych i że jej idee nadal wyznaczają normy dla krajowych rozwiązań prawnych. W Lublinie ta perspektywa ma praktyczne znaczenie dla instytucji, które codziennie przetwarzają dane mieszkańców.

Lublin - jak wyglądają obowiązki urzędów i instytucji po wejściu RODO

Od wejścia w życie RODO zmienił się katalog wymogów dla podmiotów przetwarzających dane. Formalnie nowe zasady obowiązują od 25 maja 2018 r., a ich zakres dotyczy m.in. jednostek publicznych i miejsc związanych z obsługą mieszkańców.

W praktyce do podmiotów objętych przepisami należą:

• jednostki samorządu terytorialnego,
• placówki oświatowe,
• pracodawcy oraz inne instytucje prowadzące ewidencje i rejestry.

W Lublinie przypomnienie tego dnia organizowane było z udziałem przedstawicieli Starostwa Powiatowego w Lublinie, którzy wskazywali na konieczność przejrzystych klauzul informacyjnych i poprawnej dokumentacji procesów przetwarzania danych.

Mieszkańcy powinni spodziewać się od urzędów oraz instytucji jasnych informacji o celu i okresie przechowywania danych, a także procedur umożliwiających realizację przysługujących praw.

Najważniejsze praktyczne wskazówki dla osób korzystających z usług urzędów i instytucji to:

• sprawdzać treść klauzul informacyjnych przy przekazywaniu danych,
• pamiętać o prawie dostępu do swoich danych oraz o możliwości ich sprostowania,
• zwracać uwagę na okresy przechowywania informacji i cel ich użycia.

Dzień Ochrony Danych Osobowych to sygnał, że ochrona prywatności wymaga nie tylko przepisów, lecz także codziennej uwagi mieszkańców i rzetelności instytucji publicznych.

na podstawie: Starostwo Powiatowe w Lublinie.